Als Unternehmer weißt du, wie zeitintensiv administrative Aufgaben im Backoffice sein können. Gerade die Buchhaltung kann monatlich viele Stunden schlucken. Besonders komplex und aufwendig ist dabei die Lohnbuchhaltung. Korrekte Lohnabrechnungen sind ein wichtiger Eckpfeiler im Unternehmen, denn: Mitarbeiter, die immer wieder pedantisch ihre Entgeltabrechnung prüfen müssen, werden schnell unzufrieden. Wenn dann auch noch das Finanzamt mit erhobenem Zeigefinger in der Ecke steht…
Du wünschst dir eine praktische Lösung, die wertvolle Ressourcen freischaufelt und bei allen Beteiligten für ein zufriedenes Nicken sorgt? Haben wir! Ab sofort bieten wir nämlich auch Lohnabrechnung an.
Maximale Entlastung für dich
Mein Name ist Sabine Zay. Als Expertin für Digitalisierung und Office Management mit Unternehmenssitz in Olching bei Fürstenfeldbruck unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Prozesse im Backoffice zu optimieren. Das mache ich gemeinsam mit meinem Team. Endlich erweitern wir unsere Dienstleistungen um einen wichtigen Baustein: die Lohnabrechnung.
Mit der Erstellung von Lohnabrechnungen für Unternehmen runden wir unser Angebot ab. Für dich bedeutet das, du kannst die komplette Buchhaltung an uns auslagern und dich endlich voll und ganz auf das Wesentliche beschränken.
Lohnabrechnung outsourcen: Warum es sich lohnt
Die Lohnabrechnung ist ein wesentlicher Bestandteil eines übergeordneten Prozesses – der Lohnbuchhaltung. Im Grunde handelt es sich dabei sogar um ihr Ergebnis. Zumindest um das Ergebnis, das für deine Angestellten besonders relevant ist. Denn in der Lohnabrechnung ermittelst du, wie hoch die Löhne und Gehälter der einzelnen Mitarbeiter tatsächlich ausfallen.
Dabei ist sie mehr als nur das Begleitschreiben zu den monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen. Sie umfasst zahlreiche Aufgaben, darunter die korrekte Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Dadurch gibt sie sowohl das tatsächlich erwirtschaftete Brutto als auch das letztlich auszubezahlende Netto an. Fehler können teuer werden, dir die Zeit rauben und sogar zu Problemen mit dem Finanzamt sowie mit den Sozialversicherungsträgern führen. Korrekturen sind möglich, erfordern aber einen langen Atem. Und genau den haben du und deine Angestellten in dieser Sache nicht? Warum dann nicht auf Nummer Sicher gehen?
Große Fehlerquelle in der Buchhaltung
Große Unternehmen verfügen oft über eine eigene Abteilung für die Lohnbuchhaltung. Diese widmet ihre gesamten Ressourcen dem Verwalten von Mitarbeiterstammdaten, der Erfassung von Arbeitszeiten und der Erstellung von Entgeltabrechnungen. Und dennoch kommt es in vielen Unternehmen immer wieder zu Fehlern in der Abrechnung. Das überrascht kaum, denn die Lohnbuchhaltung ist sehr fehleranfällig. Zahlendreher, nicht angepasste Stammdaten, falsch hinterlegte Einstellungen oder fehlerhafte Arbeitszeiten lauern im System und werden letztlich in der Lohnabrechnung sichtbar. Wurde sie zusammen mit der Entgeltüberweisung bereits an den betroffenen Mitarbeiter übermittelt, zieht das einen Rattenschwanz nach sich.
Eine Korrektur ist zeitaufwendig und nervenaufreibend. Und das nicht nur für dich als Unternehmer, sondern auch für deine Mitarbeiter. Lass uns ehrlich sein:
Die Lohnabrechnung ist so viel mehr als eine schnöde Unternehmensaufgabe. Sie ist ein großer Teil der Verantwortung, die du deinem Team gegenüber trägst.
Eine Sorge weniger: Durch das Outsourcing der Lohnabrechnung kannst du von zahlreichen Vorteilen profitieren:
- Zeitersparnis: Konzentriere dich auf dein Kerngeschäft und streiche die Lohnabrechnung von deiner To-Do-Liste.
- Kostenersparnis: Vermeide teure Fehler und investiere in gewinnbringende Dinge statt in Mitarbeiterschulungen oder eine Software für die Lohnbuchhaltung.
- Expertise: Pfändungen, Stammdatenänderungen, Lohnabrechnung im Mutterschutz, Lohnfortzahlung usw. Durch unser umfassendes Fachwissen erledigen wir nicht nur „Standard-Abrechnungen“ routiniert, sondern auch komplexe Sonderfälle.
- Sicherheit: Wir garantieren eine korrekte und termingerechte Lohnabrechnung, die den Anforderungen von Finanzamt und Mitarbeitern gerecht wird.
- Komplett-Service: Lagere deine komplette vorbereitende Buchhaltung samt Lohnbuchhaltung und Lohnabrechnung an uns aus, um dich ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren zu können.
Lohnabrechnung auslagern – wie geht das?
Wenn du dich für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden hast, bereiten wir das Onboarding vor. In diesem Rahmen stellst du uns alle relevanten Mitarbeiter- und Entgeltdaten zur Verfügung. Wie genau wir diese an unser digitales Büro anbinden, erkläre ich dir gerne im kostenlosen Erstgespräch.
Du hast deine vorbereitende Buchhaltung schon an uns ausgelagert? Dann geht das Onboarding für die Lohnabrechnungen besonders schnell.
Für den Abrechnungsprozess fertigen wir die monatlichen Lohnabrechnungen an – natürlich unter Berücksichtigung aller gesetzlicher Vorgaben. Dabei erstellen wir nicht nur die individuelle Verdienstabrechnung für jeden deiner Mitarbeiter, sondern kümmern uns auch um die Erstellung und Übermittlung der Meldungen an das Finanzamt und an die Sozialversicherungsträger.
Mehr als nur Lohnabrechnung: Unser ganzheitlicher Ansatz
Die Lohnabrechnung ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um ein effizientes Backoffice geht. Darum bieten wir ein umfassendes Leistungsspektrum an, das alle regelmäßig anfallenden Schreibtischarbeiten beinhaltet. Zum Beispiel typische Backoffice-Aufgaben und die vorbereitende Buchhaltung.
Wie viel Zeit du durch Outsourcing einsparen möchtest, entscheidest du. Unser Ziel ist es, dir alle wichtigen Services aus einer Hand anbieten zu können.
Durch individuelle Betreuung, die sich an deine spezifischen Bedürfnisse anpasst, und durch die Nutzung moderner Tools profitierst du von dem Freiraum, den du für das Wachstum deines Unternehmens benötigst. Konzentriere dich auf dein Kerngeschäft und überlasse die zeitraubende Schreibtischarbeit einem qualifizierten Team mit großem Erfahrungsschatz.
Wir möchten mehr sein als nur ein Dienstleister. Wir sehen uns als Partner, der dich dabei unterstützt, dein Unternehmen erfolgreich zu führen. Mit unserer Expertise und unserem Engagement sorgen wir dafür, dass dein Backoffice reibungslos funktioniert.
Bist du bereit, deine Lohnabrechnung in professionelle Hände zu geben? Kontaktiere uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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Digitale Grüße,
deine Sabine 🙋🏼♀️
